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Prüfordner
Early-Bird sichern

Verordnung (EU) 2024/1689 · Artikel 4 · KI-Kompetenzpflicht

Ihr Team nutzt ChatGPT.
Ab 02.08.2026 wird geprüft.

Die EU-KI-Verordnung verlangt von jedem Unternehmen, das KI einsetzt, nachweisbar geschulte Mitarbeitende — ohne Ausnahme für kleine Betriebe. Der Prüfordner macht Sie an einem Nachmittag nachweisbereit: Richtlinie, Schulung, Zertifikate. Ohne Anwalt, ohne Berater.

Verbleibende Frist bis zur KontrolleAB 02.08.2026
Tage
Std.
Min.
KI-Compliance · 2026
InventarRichtlinieSchulungZertifikate
AkteAZ 2026/08-02

Prüfordner
KI-Compliance

UnternehmenMuster GmbH
Erstellt am28.07.2026
VerantwortlichGeschäftsführung
Register A

Die Sachlage

Blatt 1

Seit 02/2025

gilt die KI-Kompetenzpflicht (Art. 4 EU AI Act) für alle Unternehmen, die KI nutzen — auch für Drei-Personen-Betriebe.[1]

56 % / 27 %

der deutschen Unternehmen nutzen KI-Tools — aber nur gut ein Viertel hat die vorgeschriebenen Schulungen umgesetzt.[2]

02.08.2026

beginnt die behördliche Marktüberwachung. Ab dann können Nachweise verlangt werden.[1]

Register B

Betroffenheitsprüfung

Blatt 2

Die Pflicht gilt, sobald in Ihrem Unternehmen auch nur eines dieser Werkzeuge beruflich genutzt wird:

ChatGPT, Claude oder Gemini im Arbeitsalltag
Microsoft Copilot in Word, Excel oder Outlook
KI-Funktionen in Canva, CRM oder Buchhaltungssoftware
Eigene Chatbots oder KI-Automatisierungen (z. B. n8n, Zapier)

Schon ein einziges Feld genügt — eine Mindestgröße kennt die Verordnung nicht.[1]

Register C

Inhalt des Ordners

Anlagen 1–4

Anlage 1DIN A4 · PDF

KI-Inventar

Alle KI-Tools Ihres Unternehmens strukturiert erfasst und eingestuft — vom ChatGPT-Konto bis zur KI-Funktion in Ihrer Buchhaltung.

Anlage 2DIN A4 · PDF

Ihre KI-Richtlinie

Aus Ihren Antworten individuell zusammengestellt: Was ist erlaubt, was nicht, wie geht Ihr Team mit Kunden- und Geschäftsdaten um.

Anlage 3DIN A4 · PDF

Schulung + Zertifikate

Online-Schulung (ca. 40 Minuten) mit Abschlusstest. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält ein personalisiertes Zertifikat.

Anlage 4DIN A4 · PDF

Das Prüfdossier

Ein PDF mit allem darin — bereit, wenn eine Behörde, ein Auftraggeber oder Ihre Versicherung nach dem Nachweis fragt.

Register D

Das Verfahren

Gesamtaufwand: ein Nachmittag

01

Fragebogen ausfüllen

Welche Tools nutzen Sie, wofür, mit welchen Daten? Keine Vorkenntnisse nötig.

15 Min.
02

Dokumente erhalten

KI-Inventar und KI-Richtlinie werden aus Ihren Antworten generiert — sofort als PDF.

sofort
03

Team schulen

Ihr Team absolviert die Online-Schulung, die Zertifikate landen automatisch im Prüfordner. Fertig.

40 Min./Person
Register E

Die Konditionen

Gebührenverzeichnis

1

Prüfordner-Kit

Early-Bird · erste 50

Alle 4 Anlagen · bis 10 Mitarbeitende · sofortiger PDF-Export · 14 Tage Geld-zurück

99,00 €149,00 €einmalig
2

Compliance-Flat

Updates bei jeder Rechtsänderung · neue Mitarbeitende unbegrenzt schulen · jährliche Auffrischung · monatlich kündbar

19,00 €je Monat, optional
3

Rundum-Service

Wir erstellen alles für Sie · 15-Minuten-Formular, in 48 h fertig · individuell formulierte Richtlinie · Rückfragen inklusive

499,00 €einmalig

Alle Beträge zzgl. USt. · Pos. 1 mit 14 Tagen Geld-zurück-Garantie · kein Abo-Zwang

Register F

Rückfragen

Vermerke

F.01Ist das Rechtsberatung?+

Nein. Prüfordner ist ein Dokumentations- und Schulungswerkzeug nach dem Baukastenprinzip — vergleichbar mit einem Formularhandbuch. Dieses Modell hat der BGH 2021 ausdrücklich für zulässig erklärt.[3] Für individuelle Rechtsfragen wenden Sie sich an eine Kanzlei.

F.02Drohen mir wirklich Strafen, wenn ich nichts tue?+

Ehrliche Antwort: Art. 4 hat keinen eigenen Bußgeldkatalog. Aber ab dem 2. August 2026 ist die Marktüberwachung aktiv und kann Nachweise verlangen. Ohne dokumentierte Schulung haften Sie bei KI-Pannen deutlich leichter (Stichwort Organisationsverschulden) — und immer mehr Auftraggeber und Versicherer fragen den Nachweis aktiv ab.

F.03Für wen ist der Prüfordner gedacht?+

Für Unternehmen mit 1 bis 50 Mitarbeitenden, die KI-Tools nutzen und weder Zeit noch Budget für eine 2.000-€-Beratung haben: Agenturen, Handwerksbetriebe, Praxen, Kanzleien, Online-Händler, Selbstständige.

F.04Wie viel Aufwand ist das wirklich?+

Ein Nachmittag. 15 Minuten Fragebogen für Sie, rund 40 Minuten Schulung pro Person — nebenbei machbar, jederzeit unterbrechbar.

F.05Was passiert, wenn sich die Rechtslage ändert?+

Der EU AI Act wird stufenweise scharfgeschaltet (2026/2027). Mit der optionalen Compliance-Flat (19 €/Monat) aktualisieren wir Ihre Dokumente automatisch und schulen neue Mitarbeitende ohne Aufpreis. Ohne Flat behalten Sie den Stand zum Kaufzeitpunkt.

F.06Muss ich ein Abo abschließen?+

Nein. Das Kit ist ein Einmalkauf. Die Flat ist optional und monatlich kündbar.

Register G

Eintragung

Launch: Ende Juli 2026

Rechtzeitig vor dem Stichtag.

Die ersten 50 auf der Warteliste erhalten das Kit zum Early-Bird-Preis von 99 € statt 149 € — und den Zugang einen Tag vor allen anderen. Keine Zahlungsdaten nötig, nur Ihre E-Mail-Adresse.

Formblatt W-01 — WartelisteAusfertigung 1/1
Feld 3 — Einwilligung *